Squad asignado o contratar en plantilla: ¿qué sale más barato para tu empresa?

El salario es solo el comienzo de la cuenta. Sobre la remuneración de un empleado en plantilla recaen cargas y provisiones que casi duplican el costo real: aportes patronales, fondo de cesantías, aguinaldo, vacaciones con recargo, además de beneficios como seguro de salud y vales de comida. Y la cuenta no termina en el costo mensual. Hay costos que casi nadie pone en la planilla:

• Reclutamiento: un proceso de selección en tecnología toma meses y consume horas de gestores y RR. HH. A través de una consultora de reclutamiento, se suma además una comisión proporcional al salario del contratado.

• Adaptación: un desarrollador nuevo tarda meses en entregar a plena capacidad. Durante ese período, la empresa paga el costo completo por una fracción de la productividad.

• Rotación: el mercado de tecnología tiene alta rotación. Cada salida reinicia el ciclo de reclutamiento y adaptación, además de la liquidación y la pérdida de conocimiento del proyecto.

Sobre el papel, sí. En la práctica, el freelancer resuelve bien tareas puntuales y aisladas, pero cobra caro en otro punto: la previsibilidad. Los freelancers trabajan para varios clientes a la vez, tienen disponibilidad variable y ningún compromiso de continuidad. Si queda indisponible a mitad del proyecto, el conocimiento se va con él.

• Funciona bien para: una corrección puntual o una entrega pequeña y aislada.

• No funciona bien para: sostener un producto o un proyecto de meses: el riesgo de la indisponibilidad suele costar más que el ahorro.

En la asignación de squad, la empresa contrata capacidad de entrega, no personas. El valor mensual ya incluye lo que en la contratación directa se convierte en costo invisible:

• Sin cargas laborales: el vínculo es entre empresas. No hay aguinaldo, vacaciones, fondo de cesantías ni pasivo laboral.

• Sin costo de reclutamiento: el equipo ya existe, ya trabaja junto y ya tiene método. El tiempo entre firmar el contrato y el equipo en marcha es de días, no de meses.

• Reposición incluida: si un profesional se va, la sustitución es responsabilidad de quien asigna, sin costo ni retrabajo para el contratante.

• Gestión técnica incorporada: el squad llega con liderazgo técnico y proceso de entrega, lo que reduce la carga sobre los gestores internos.

• Flexibilidad de escala: se puede aumentar o reducir el equipo según la fase del proyecto, algo imposible de hacer con contratación fija sin costo de liquidación.

Así se comparan, de forma objetiva, la contratación fija, el freelancer y el squad asignado en los criterios que más pesan en la decisión:

• Respuesta corta: para una demanda continua y permanente, con un producto propio en el centro del negocio, la contratación fija tiende a compensar a largo plazo. Para proyectos, picos de demanda o empresas donde la tecnología es un medio y no el fin, el squad asignado entrega más previsibilidad por un costo total menor.

Algunas señales de que tiene sentido para tu empresa:

• El backlog crece más rápido que el equipo: la demanda existe, pero contratar tomaría meses que el negocio no tiene.

• El proyecto tiene principio, desarrollo y fin: no tiene sentido armar una estructura fija para una necesidad temporal.

• La tecnología no es el núcleo del negocio: hospitales, empresas de energía, industrias y redes de franquicias necesitan buen software, no un departamento de ingeniería propio.

• La empresa ya intentó contratar y no lo logró: competir por desarrolladores en el mercado actual es caro y lento.

• ¿Un squad asignado es lo mismo que outsourcing? Es una evolución del modelo. En el outsourcing tradicional, la empresa terceriza el proyecto completo y pierde visibilidad. En la asignación de squad, el equipo trabaja integrado al día a día de la empresa, con transparencia total sobre lo que se está haciendo, pero sin el costo ni la gestión de la contratación directa.

• ¿Cuánto cuesta asignar un squad? Depende de la composición del equipo (cantidad de profesionales y seniority) y de la duración del contrato. La referencia práctica es comparar con el costo completo en plantilla del mismo equipo, incluyendo cargas, reclutamiento y adaptación. En la mayoría de los escenarios por proyecto, el squad sale más barato en el costo total.

• ¿En cuánto tiempo empieza a trabajar el squad? Como el equipo ya existe y ya opera junto, el inicio suele darse en días después de alinear el alcance, frente a los meses del ciclo completo de reclutamiento y adaptación de una contratación fija.

• ¿Puedo aumentar o reducir el equipo durante el contrato? Sí. Esa flexibilidad es una de las principales ventajas del modelo: el equipo acompaña la fase del proyecto sin costo de contratación ni de liquidación.